COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF

STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l’optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et manufacturières.

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif pour :

• Accompagner le Directeur de production en soutien aux chargés de projet.
• Accompagner le Directeur général dans les secteurs suivants : administration, comptabilité, gestion du personnel, gestion de la R&D.

Plus spécifiquement :

Support aux chargés de projets

• Révision des offres de service et rapports, envoi aux clients.
• Ouverture et fermeture des projets.
• Envoi et suivi des bons de commande aux fournisseurs et aux laboratoires.
• Support aux chargés de projet dans le suivi des budgets de projet.

Comptabilité (en collaboration avec le technicien comptable)

• Gestion es comptes fournisseurs et client.
• Gestion de la facturation.
• Production des rapports financiers.
• Production des documents d’impôts.

Administration

• Achat de fournitures.
• Mise en place des outils informatiques, automatisation des processus.
• Suivi des ententes de services avec nos partenaires.
• Gestion dossier assurances.

Gestion du personnel

• Suivi des recrutements de personnel ou des stagiaires.
• Préparation des contrats.
• Préparation des outils de travail.
• Gestion dossiers CNESST.

R&D

• Support aux chefs d’équipe pour le suivi des dossiers de R&D.
• Travailler en coopération avec le comptable lors des demandes de différents crédits.

Compétences :

• Être organisé (e).
• Avoir la capacité à prendre des décisions rapides.
• Entretient des relations efficaces et harmonieuses avec les membres de l’équipe.
• Être autonome et responsable.

Exigences :

• Bachelier administration, technique administrative ou équivalent.
• 1 à 5 ans d’expérience avec des groupes de services.

Langues demandées :

• très bonne connaissance, bonne orthographe.
• Anglais : bonne connaissance.

Atouts

• Connaissance de Business Central.
• Connaissance d’Office 365.

Salaire :

• Rémunération concurrentielle par rapport aux échelles salariales du milieu des affaires.

STS Canada s'inscrit dans la demande croissante d'experts en procédés de séparation pour la gestion, l'optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation qui contribuent au respect de l’environnement. Nous encourageons l’initiative, privilégions la responsabilisation, récompensons l’effort et offrons l’occasion aux gens souriants et passionnés de se développer selon leur plein potentiel.